(1) Ametnik, kes soovib nimetada avaliku teenistuse seaduse § 49 lõike 23 alusel hüvitist saama õigustatud füüsilise isiku või isikud (edaspidi õigustatud isik), esitab käesoleva määruse lisas toodud vormi kohase kirjaliku avalduse (edaspidi avaldus) ametiasutuse määratud avalduste hoidmise eest vastutavale isikule või struktuuriüksusele.
(2) Õigustatud isikud nimetatakse ühes avalduses. Kui õigustatud isikuid on üle kolme, lisatakse avaldusele lisa, milles märgitakse hüvitist saama õigustatud täiendavate isikute andmed vastavalt avalduse vormile. Avalduse esitaja allkirjastab ka avalduse lisa.
(3) Kui avalduses märgitud isiku andmed ei ole esitatud käesolevas määruses ette nähtud nõuete kohaselt ja seetõttu ei ole võimalik isikut üheselt tuvastada, ei loeta teda õigustatud isikuks.
(1) Avaldus esitatakse isiklikult kinnises ümbrikus, millele on kantud avalduse esitaja ees- ja perekonnanimi, isikukood ja märge „Õigustatud isiku nimetamise avaldus”.
(2) Avalduse vastuvõtja kontrollib ümbrikul olevate isikuandmete samasust ümbriku esitanud isikuga ning teeb asjakohase märke ümbriku esiküljele, lisades sellele oma ees- ja perekonnanime, allkirja ja isikusamasuse kontrollimise kuupäeva.
(3) Avalduse vastuvõtja registreerib avalduse ümbrikku avamata. Registreerimise number ja kuupäev kantakse ümbriku tagaküljele.
(4) Avaldus, mille esitamisel ei ole järgitud käesolevas määruses sätestatud korda, hävitatakse. Avalduse vastuvõtja teavitab avalduse esitajat avalduse isiklikult esitamise kohustusest.
(5) Avaldust hoitakse suletud ümbrikus avalduse hoidmise eest vastutava isiku juures või struktuuriüksuses kuni hüvitise väljamaksmise otsuse tegemiseniavaliku teenistuse seaduse § 49 lõikes 1 või 2 nimetatud asjaolude tuvastamiseni.
(1) Ametiasutus, kus ametnik oli teenistuses, kannab hukkunud ametniku riikliku matusetoetuse seaduse §-s 3 nimetatud matuse korraldamise kulud igaks eelarveaastaks riigieelarvega kehtestatud matusetoetuse suuruse kuni kümnekordses ulatuses. Nimetatud piirmäära ei rakendata välisriigis hukkunud ametniku Eestisse toomise kulude kandmisel.
(2) Ametiasutus kannab hukkunud ametniku matused korraldanud isiku taotlusel matuse korraldamise mõistlikud kulud lõikes 1 sätestatud ulatuses tasumist tõendavate maksedokumentide alusel 30 kalendripäeva jooksul taotluse saamisest alates. Taotlus matuse korraldamise kulude katmiseks tuleb esitada kuue kuu jooksul arvates avaliku teenistuse seaduse § 49 lõikes 1 nimetatud juhtumi tuvastamisest.
(3) Hukkunud ametniku matuse korraldamise kulud kaetakse riigieelarvest selle ametiasutuse eelarve kaudu.
(4) Kohaliku omavalitsuse üksus esitab Rahandusministeeriumile taotluse matuse korraldamise kulude hüvitamiseks Vabariigi Valitsuse reservist, lisades taotlusele dokumendid riikliku matusetoetuse seaduse §-s 3 nimetatud kulude kandmise kohta.