(1) Vastutav töötleja: 1) vastutab andmekogu toimingute õiguspärasuse eest; 2) tagab andmekogu pidamise õigusaktides sätestatud nõuete järgi; 3) tagab õigustatud isikutele juurdepääsu andmekogule; 4) vastutab andmekogu andmete nõuetekohase väljastamise eest; 5) tagab koos volitatud töötlejaga organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete abil andmekogu andmete tervikluse, kaitse ja säilimise; 6) vastutab koos volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest; 7) korraldab koos volitatud töötlejaga andmekogu arendamist; 8) peab arvestust andmete andmekogusse kandmise aja, andmekogu andmete väljastamise aja, andmekoosseisu, andmeandjate ja andmesaajate üle; 9) säilitab andmekogusse tehtud päringu või kande kohta § 17 lõikes 2 nimetatud andmed. (2) Volitatud töötleja: 1) tagab andmekogu küberturvalisuse, sealhulgas käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse, õigusaktides sätestatud nõuete järgi; 2) tagab andmekogu majutamiseks vajaliku infotehnoloogilise keskkonna ning selle tehnilise valmisoleku ja jätkusuutlikkuse; 3) tagab vastutavale töötlejale andmekogu andmete ja logiandmete nõuetekohase väljastamise, et tagada järelevalve kvaliteet ja läbipaistvus; 4) arendab andmekogu ja teeb vastutavale töötlejale ettepanekuid andmekogu arendamiseks.
(1) Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna.
(2) Andmekogu koosseisu kuuluvad digitaalsed andmekogukaardid (edaspidi andmekogukaart).
(1) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, meresõidutunnistuse, meremehe teenistusraamatu, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi taotleja kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) eesnimi (eesnimed); 2) perekonnanimi (perekonnanimed); 3) isikukood; 4) sünniaeg; 5) sünnikoht; 6) sugu; 7) kodakondsus; 8) kontaktandmed (tänav, maja, korter, linn või küla, vald, maakond, riik, postiindeks, e-post, telefon); 9) foto või näokujutis; 10) sõrmejäljekujutised; 11) andmed isikult sõrmejälgede võtmise võimatuse kohta; 12) allkiri või allkirjakujutis; 13) andmed allkirjavõimetuse tuvastamise kohta; 14) lisapassi taotlemisel selle vajalikkuse põhjendus; 15) rahvus; 16) emakeel; 17) haridus.
(2) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi taotlemisel seadusliku esindaja kaudu kantakse andmekogusse seadusliku esinda kohta järgmised andmed: 1) eesnimi (eesnimed); 2) perekonnanimi (perekonnanimed); 3) isikukood.
(3) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi väljastamisel volitatud esindajale kantakse andmekogusse volitatud esindaja kohta järgmised andmed: 1) eesnimi või -nimed; 2) perekonnanimi või -nimed; 3) Eesti isikukood; 4) esindusõiguse tõendi andmed.
(4) Ajutise reisidokumendi taotleja kohta kantakse andmekogusse täiendavalt: 1) riik, kuhu dokumendi taotleja lahkub; 2) Eestist lahkumise põhjus.
(5) Eesti kodanikule esmase isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotlemisel kantakse andmekogusse täiendavalt: 1) sünnitunnistuse andmed; 2) Eesti kodakondsust tõendava dokumendi andmed; 3) taotleja ema isikukood, eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg, sünnikoht, kodakondsus; 4) taotleja isa isikukood, eesnimi (eesnimed), perekonnanimi (perekonnanimed), sünniaeg, sünnikoht, kodakondsus.
(6) Välismaalasele isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotlemisel kantakse andmekogusse täiendavalt: 1) andmed kodakondsuse kohta; 2) reisidokumendi andmed (reisidokumendi väljaandnud riik, reisidokumendi väljaandnud asutus, reisidokumendi liik, reisidokumendi number, reisidokumendi väljaandmise aeg ja reisidokumendi kehtivusaja lõppemise aeg); 3) andmed välisesinduse kohta, kus taotlus esitati; 4) andmed Eesti elamisloa või elamisõiguse kohta; 5) andmed Eestis viibimise loa kohta, kui taotleja viibib Eestis riigikaitseseaduse alusel; 6) andmed e-residendi digitaalse isikutunnistuse taotleja e-residendi staatuse kohta.
(7) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 15–17 nimetatud andmed kantakse andmekogusse juhul, kui need on esitatud.
(8) E-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmise taotlemisel kantakse andmekogusse veel järgmised andmed juhul, kui need on esitatud: 1) varasemad ja muud nimed, sealhulgas isanimi; 2) varasemad kodakondsused; 3) sotsiaalmeedia kontod; 4) taotlejaga seotud nii Eesti kui ka välisriigi ettevõtted; 5) elulookirjeldus; 6) info karistatuse ning isiku vastu algatatud süüteomenetluse kohta; 7) info ärikeelu kohta; 8) välisriigi isikukood; 9) taotlemise eesmärk ja plaanitava tegevuse kirjeldus; 10) info isiklike ja temaga seotud ettevõtetele kuuluvate pangakontode, makseasutuste kontode ja virtuaalvääringute kasutamise kohta; 11) info terrorismi, rahapesu, majandus- ja küberkuritegude kahtluse ja sanktsioonide kohta; 12) info viisa väljastamisest keeldumiste ja sissesõidukeeldude kohaldamise kohta; 13) infoteave ajateenistuses, relvajõududes, kaadrisõjaväelasena või luure- või julgeolekuteenistuses teenimise ja sõjaväelistes operatsioonidestöötamise kohta, väljaspool Eestit sõjaväelises operatsioonis osalemise kohta ning riiklikus või mitteriiklikus relvastatud organisatsioonis või üksuses teenimise kohta; 14) info ühiskondlikesse organisatsioonidesse kuulumise kohta; 15) info terroriorganisatsioonidesse kuulumise kohta.
(9) E-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmisel kaaluka avaliku huvi korral kantakse andmekogusse isiku kirjalik kinnitus dokumendi väljastamise kohta.
(1) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi, meresõidutunnistuse, meremehe teenistusraamatu, ajutise reisidokumendi ja pagulase reisidokumendi taotluse kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) taotluse registreerimise kuupäev; 2) menetluse algatamise kuupäev; 3) taotlemise põhjus; 4) taotlusele lisatud dokumentide andmed; 5) andmed riigilõivu määra vähendamise või riigilõivu tasumisest vabastamise kohta; riigilõivu tasumise kuupäev, summa, maksmisviis, maksja nimi, andmekogusse kanded teinud ametniku ees- ja perekonnanimi; 6) dokumendi väljastamise koht; 7) dokumendi väljaandmise või väljaandmisest keeldumise põhjus; 8) andmed märkuste kohta; 9) andmed dokumendi väljaandmisest keeldumise otsuse vaidlustamise või edasikaebamise kohta; 10) andmed kohtulahendi edasikaebamise kohta; 11) mobiil-ID vormis digitaalse isikutunnistuse väljaandmisel vastava SIM-kaardi number ning selle taotlejale väljastanud operaatori andmed.
(2) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, välismaalase passi, meresõidutunnistuse ja meremehe teenistusraamatu taotluse läbivaatamisel lühendatud tähtaja jooksul tehakse andmekogusse vastav märge taotluse läbivaatamise tähtaja kohta.
(3) Eesti kodaniku passi, isikutunnistuse, elamisloakaardi, digitaalse isikutunnistuse, välismaalase passi ja pagulase reisidokumendi taotlusele lisatud dokumentide andmetena kantakse andmekogusse: 1) kinnipeetava volikirja andmed; 2) andmed avalduse kohta, millemilles isik soovib isikut tõendava dokumendi taotlemisekstaotluse vastu võtmist ja sellega seonduvate toimingute tegemist või isikut tõendava dokumendi väljastamiseks on esitanud väljaspool Politseiväljastamist tema elu- ja Piirivalveameti ametiruumevõi viibimiskohas; 3) andmed selle kohta, et taotlus on esitatud posti või e-posti teel esitatud taotluse kohta; 4) andmed dokumendi seaduslikule esindajale väljastamise kohta; 5) andmed e-residendi digitaalse isikutunnistuse taotlemise põhjenduste kohta.
Andmekogu vahetab biomeetrilisi andmeid automaatse biomeetrilise isikutuvastuse süsteemi andmekoguga.
(1) Andmete andmekogusse kandmise alusdokumentideks on isikut tõendavate dokumentide seaduse alusel läbiviidavate menetluste käigus koostatud menetlustoimikusse kuuluvad dokumendid.
(2) Menetlustoimik koosneb isiku tuvastamise aluseks olevatest andmetest, isikut tõendavate dokumentide taotlustest, kehtetuks tunnistamise menetluses esitatud dokumentidest ja teistest vastava haldusmenetluse käigus kogutud ja toimingu sooritamise aluseks olevatest dokumentidest ning tõenditest.
(3) Alusdokumendid on: 1) paragrahvis 6 nimetatud isikut tõendava dokumendi taotlus; 2) paragrahvis 6 nimetatud isikut tõendava dokumendi kehtetuks tunnistamise otsus; 3) isiku Eesti kodakondsuse omandanuks lugemise otsus või sellest keeldumise otsus; 4) taotleja Eesti kodakondsuse kaotanuks lugemise otsus; 5) taotleja isikut tõendav dokument; 6) taotleja sündi tõendav dokument; 7) taotleja isikusamasuse kontrollimise akt; 8) taotleja esindaja esindusõigust tõendav dokument; 9) taotleja esindaja isikut tõendav dokument; 10) taotleja kirjalik nõusolek esindusõiguse kohtadokumendi väljaandmise taotluse edastamiseks või dokumendi väljastamiseks; 11) vangla direktori volikiri; 12) vanglatöötajakinnipidamisasutuse volitatud ametniku või töötaja isikut tõendav dokument; 13) taotleja Eesti kodakondsusesse kuulumist tõendav dokument; 14) laeval töötamist või tööle/praktikale asumist tõendav dokument; 15) taotleja isikuandmete muutumist tõendav dokument; 16) taotleja terviseseisundit tõendav dokument; 17) riigilõivu tasumist tõendav dokument; 18) riigilõivu tasumisest vabastamist või selle vähendamist tõendav dokument; 19) isiku puuet tõendav dokument; 20) lisapassi väljaandmise vajalikkust tõendav dokument; 21) kodakondsuseta isikuks tunnistamist tõendav dokument, kui taotleja on tunnistatud kodakondsuseta isikuks; 22) kodakondsusjärgse riigi pädeva ametiasutuse nõusolek taotlejale passi väljaandmiseks, kui taotleja on välisriigi kodanik; 23) taotleja kirjalik kinnitus selle kohta, et tal ei ole võimalik saada kodakondsusjärgse riigi pädeva ametiasutuse nõusolekut, näidates ära selle põhjuse; 24) taotlejale elamisloa või elamisõiguse andmise, pikendamise, taastamise, registreerimise või kehtetuks tunnistamise otsus; 25) andmed riigikaitseseaduse alusel Eestis viibiva taotleja Eestis viibimise loa või selle kehtetuks tunnistamise kohta; 26) sõrmejäljekujutisteta Eesti kodaniku passi väljaandmise vajalikkust tõendav dokument; 27) e-residendi digitaalse isikutunnistuse väljaandmise vajalikkust tõendav dokument või isikut tõendavate dokumentide seaduse §-s 2011 sätestatud juhul siseministri käskkiri; 28) Välisministeeriumi antud diplomaatilise isikutunnistuse koopia; 29) pagulase reisidokumendi taotlemisel taotlejale rahvusvahelise kaitse ja elamisloa andmise, selle pikendamise ning kehtetuks tunnistamise otsus; 30) muud toimingu sooritamise aluseks olevad dokumendid ja tõendid.
Isikut tõendava dokumendi väljaandmise taotluse andmed kannab vastutav töötleja andmekogukaardileandmekogusse taotluse vastuvõtmise päeval ning muud andmed hiljemalt alusdokumentide vastuvõtmise või haldusakti andmise või toimingu sooritamise päevale järgneval tööpäeval.
Andmeandja vastutab tema poolt esitatud andmete ning alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Andmekogu vastutav töötleja vastutab tema poolt andmekogukaardileandmekogusse kantud andmete vastavuse eest andmeandja poolt esitatud andmetele.
(1) Andmekogus sisalduvad andmed on juurdepääsupiiranguga ning on tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud andmeteks.
(2) Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava töötleja ametnikel ja töötajatel neile teenistuskohustuste täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalveasutusel seadusest tulenevate ülesannete täitmiseks.
(3) Juurdepääs andmekogule on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse töötajatel neile tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses.
(4) Andmekogule juurdepääsu õigus on andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.
(5) Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele infosüsteemide andmevahetuskihi kauduannab kolmandale isikule andmekogu andmetele juurdepääsu andmiseüksnes juhul, kui selleks seadusest tuleneva aluse olemasolul ningon seaduses sätestatud alus. Juurdepääs antakse kooskõlas avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seadusegakaitset reguleerivate õigusaktidega. Vajaduse korralJuurdepääsu andmiseks sõlmitakse andmesaajagakolmanda isikuga leping, kus sätestatakse nende andmete koosseismilles kajastatakse juurdepääsu andmise õiguslik alus, andmed, millele võimaldatakse juurdepääs antakse, ning andmetele juurdepääsu andmise õiguslik alus, eesmärk, tingimused, kord ja viis.
(6) Kolmandatele isikutele võimaldatakse infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääs tehniliste võimaluste piires mahus, mis ei takista vastutavale töötlejale pandud ülesannete täitmist.
Andmekogu likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsuslikvideeritakse seaduse alusel. Andmekogu likvideerimine toimub kooskõlas arhiiviseaduse nõuetega.