Registri ametlik nimetus on sissesõidukeeldude riiklik register.
(1) Registri vastutav töötleja on Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi vastutav töötleja). (2) Registri volitatud töötleja on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi volitatud töötleja).
Registri pidamise eesmärk on tagada avalik kord ja riigi julgeolek välismaalaste suhtes kohaldatud sissesõidukeeldude andmete töötlemise kaudu.
(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja menetlustoimikutena. (2) Registri koosseisu kuuluvad: 1) digitaalsed registrikaardid (edaspidi registrikaart); 2) menetlustoimikud; 3) arhiveeritud registriandmed.
Menetlustoimik sisaldab käesoleva määruse §-s 12 nimetatud alusdokumente ning dokumente, mis tõendavad registrisse kantud ebaõigete andmete parandamise õigsust.
Registri vastutaval ja volitatud töötlejal on lubatud seadusega või seaduse alusel kehtestatud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid teistesse riigi ja kohaliku omavalitsuse andmekogudesse ning saada nendest andmeid.
(1) Registriandmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, tagades andmete kättesaadavuse selleks volitatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku muutmise; 3) konfidentsiaalsuse osas, tagades andmete kättesaadavuse vaid volitatud isikutele. (2) Registriandmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid. (3) Registriandmete turbeaste on kõrge (H) ja registri turvaklass on K3T3S2.
Välismaalase kohta, kelle suhtes on kohaldatud sissesõidukeeldu, kantakse registrisse järgmised lisaandmed: 1) perekonnanimi; 2) eesnimi; 3) sugu; 4) sünniaeg; 5) kodakondsus.
Kui need andmed on olemas, kantakse välismaalase kohta registrisse järgmised lisaandmed: 1) muud nimed; 2) isikukood; 3) sünnikoht; 4) sünniriik; 5) lisaandmed isiku kohta; 6) isikut tõendava dokumendi nimetus; 7) isikut tõendava dokumendi number; 8) isikut tõendava dokumendi väljaandja; 9) isikut tõendava dokumendi väljaandmise aeg, koht ja kehtivusaeg; 10) lisaandmed isikut tõendava dokumendi kohta; 11) foto või näokujutis; 12) sõrmejäljekujutised.
(1) Välismaalase suhtes kohaldatud sissesõidukeelu kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) lahkumisettekirjutuse või sissesõidukeelu kohaldamise otsuse number; 2) väljasõidukohustuse sundtäitmise toimingu protokolli number (selle olemasolul); 3) sissesõidukeelu tähtaeg; 4) sissesõidukeelu kohaldamise põhjus koos viitega sissesõidukeelu kohaldamise õiguslikule alusele; 5) sissesõidukeelu kehtivusaja muutmisel määratud uus tähtaeg; 6) sissesõidukeelu kehtivusaja peatamise kuupäev ja tähtaeg; 7) sissesõidukeelu kehtetuks tunnistamise kuupäev; 8) registrisse andmed esitanud asutuse nimetus; 9) registrikaardile kande tegemise kuupäev; 10) kande tegija ees- ja perekonnanimi. (2) Rahvusvahelise sanktsiooni seaduse alusel kohaldatud sissesõidukeelu kohta kantakse registrisse välismaalase kohta teadaolevad andmed.
Registriandmete esitajateks on: 1) Siseministeerium; 2) väljasaatmist teostav valitsusasutus; 3) ettekirjutuse koostanud valitsusasutus.
Andmete registrisse kandmise alusdokumendid on: 1) välismaalasele tehtud lahkumisettekirjutus või välismaalase suhtes sissesõidukeelu kohaldamise, sissesõidukeelu kehtivusaja muutmise või peatamise või sissesõidukeelu kehtetuks tunnistamise otsus; 2) väljasõidukohustuse sundtäitmise protokoll; 3) sissesõidukeelu kohaldamist taotleva valitsusasutuse poolt välismaalase kohta täidetud ankeet, mis on esitatud käesoleva määruse lisas; 4) muud esitatud dokumendid ja tõendid.
(1) Andmete esitajad on kohustatud edastama registri volitatud töötlejale käesoleva määruse §-s 12 nimetatud alusdokumendid viivitamata otsuse tegemise päevast või toimingu sooritamise päevast elektrooniliselt, faksiga või posti teel. (2) Registri volitatud töötleja kannab edastatud andmed registrikaardile viivitamata pärast andmete saamist.
Andmete esitaja vastutab tema esitatud andmete ning alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Registri volitatud töötleja vastutab tema poolt registrikaardile kantud andmete vastavuse eest andmete esitaja esitatud andmetele.
Registris ebaõigete andmete avastamise korral parandab registri volitatud töötleja need viivitamata või teatab nendest andmete esitajale, kes on kohustatud esitama õiged andmed. Paranduste aluseks olevad dokumendid lisatakse menetlustoimikule.
Volitatud töötleja peab arvestust andmete registrisse vastuvõtmise aja, andmete koosseisu ja andmete esitajate üle.
Registrisse kantud andmetele juurdepääsu ei suleta.
(1) Juurdepääs registrisse kantud andmetele võimaldatakse kooskõlas väljasõidukohustuse ja sissesõidukeelu seaduse, avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seadusega. (2) Registrisse kantud andmete suhtes, mida ei ole käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud, kehtib juurdepääsupiirang ja need andmed ei ole avalikud. (3) Juurdepääs registrisse kantud andmetele on volitatud ja vastutava töötleja ning andmekaitse järelevalveasutuse poolt selleks volitatud isikutel neile teenistusülesannete täitmiseks määratud ulatuses. (4) Registrile juurdepääsu õigus on ka arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel isikul, kes arendab või hooldab registrit.
(1) Volitatud töötleja väljastab registrisse kantud andmeid: 1) andmesubjektile; 2) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele, avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele ja eraõiguslikele juriidilistele isikutele, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel kehtestatud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks; 3) teistele andmesaajatele, kui see ei ole vastuolus seaduste, teiste õigusaktide ja käesoleva määrusega. (2) Registri vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele andmetele juurdepääsu andmise andmesideühenduse kaudu neile seadusega pandud ülesannete täitmiseks. Vajaduse korral sõlmitakse andmesaajaga väljastatavate andmete kaitse leping, milles sätestatakse väljastatavate andmete koosseis, andmete väljastamise eesmärk, tingimused, kord ja viis. (3) Registrist väljastatud andmeid on lubatud kasutada vaid seaduses või seaduse alusel kehtestatud õigusaktis ettenähtud korras, asutustel vaid seadusega või seaduse alusel kehtestatud õigusaktiga neile pandud ülesande täitmiseks. Väljastatud andmete kasutamisel peab tagama andmekaitsenõuete täitmise isikuandmete kaitse seaduse kohaselt. (4) Registrist väljastatakse andmeid tasuta.
Volitatud töötleja peab arvestust andmete registrist väljastamise aja, andmete koosseisu ja andmesaajate üle.
(1) Registrikaardid arhiveeritakse pärast sissesõidukeelu tähtaja lõppemist või sissesõidukeelu kehtetuks tunnistamist. (2) Menetlustoimikud arhiveeritakse pärast sissesõidukeelu andmete lisamist registrikaardile. (3) Arhiveeritud registrikaarte ja menetlustoimikuid säilitatakse 50 aastat. (4) Käesoleva määruse § 9 punktides 11 ja 12 nimetatud andmed, mis on kantud registri infotehnoloogilisse andmekogusse, kustutatakse viivitamata pärast isiku tuvastamise või isikusamasuse kontrollimise võrdlusuuringu tegemist.
Andmekaitsealast järelevalvet teostab Andmekaitse Inspektsioon. Registri haldamise üle teostab järelevalvet Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium või valdkonna eest vastutava ministri volitatud ministeeriumi valitsemisalasse kuuluv asutus.
Registri hooldus- ja arendustöid ning pidamist rahastatakse riigieelarvest vastutavale töötlejale selleks eraldatud vahenditest.
Registri likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus. Register likvideeritakse kooskõlas arhiiviseaduses sätestatud nõuetega.