Määrusega kehtestatakse Paide Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) ja Paide linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) liikmete ja linnapea teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1)Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on linnavolikogu liikme, linnavalitsuse liikme või linnapea saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.2(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1)Lähetuse vormistamise aluseks on enne lähetust esitatud taotlus või linnavolikogu esimehe või linnapea ettepanek. Taotlus sisaldab lähetatava nime, ametinimetust, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse.2(2)Linnavolikogu liikme ja linnapea lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga ning linnavalitsuse liikme lähetus linnapea käskkirjaga. Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk.3(3)Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.4(4)Linnavolikogu esimehe või linnapea lähetuse käskkirjas märgitakse asendaja juhul, kui linnavolikogu aseesimees ei saa linnavolikogu esimeest või linnavalitsuse liige ei saa vallavanemat asendada.5(5)Linnavolikogu esimehe lähetuse käskkirja allkirjastab linnavolikogu aseesimees, viimase äraolekul linnavolikogu vanim liige.6(6)Lähetuse käskkirja valmistab ette linnakantselei.
(1)Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2012 määrusega nr 112 „Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord“ sätestatud tingimustel vormikohase lähetuskulude aruande alusel.2(2)Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.3(3)Lähetuskulude aruanne ja kulusid tõendavad dokumendid esitab linnavolikogu esimees linnavolikogu aseesimehele, linnavolikogu liige ja linnapea linnavolikogu esimehele ning linnavalitsuse liige linnapeale kinnitamiseks. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.
(1)Välislähetuse kohta esitavad linnavolikogu liige ja linnapea linnavolikogu esimehele ning linnavalitsuse liige linnapeale kirjaliku aruande ja annavad suulise ülevaate välislähetusest linnavolikogu istungil.2(2)Aruandes nimetatakse lähetuse käigustoimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, edasise koostöö võimalused, kokkulepped ja muu oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allkirjastatud dokumentide koopiad.3(3)Kirjalik aruanne esitatakse viie tööpäeva jooksul pärast välislähetusest naasmist linna e-posti aadressile [email protected] ja registreeritakse dokumendihaldussüsteemis.4(4)Samas välislähetuses viibinud võivad esitada aruande ühiselt.
(1)Paide Linnavolikogu 18. jaanuari 2018 määrus nr 2 „Paide Linnavolikogu liikme, linnapea ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“ tunnistatakse kehtetuks.2(2)Määrus jõustub 1. juulil 2026.