Vändra Kultuurimaja põhimäärus sätestab asutuse ametliku nime ja asukoha, tegevuse eesmärgid ja ülesanded, juhtimise ja struktuuri, vara valdamise ja kasutamise korra, finantseerimise alused, ümberkorraldamise ja lõpetamise ning põhimääruse muutmise korra.
Asutuse täielik nimi on Vändra Kultuurimaja (edaspidi kultuurimaja).
Kultuurimaja aadress on Pärnu-Paide mnt 2, 87701 Vändra alev, Pärnumaa.
(1) Kultuurimaja juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadusandlusest, Vändra Alevivolikogu (edaspidi alevivolikogu) ja Vändra Alevivalitsuse (edaspidi alevivalitsuse) õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest. (2) Kultuurimaja on alevivalitsuse hallatav asutus.
Kultuurimajal võib olla sõõrikujuline 35 mm läbimõõduga pitsat. Pitsati sõõri ülemisel äärel on kiri „Vändra alev“ ja sõõri alumisel äärel kiri „Vändra Kultuurimaja“.
(1) Kultuurimaja asjaajamis- ja suhtlemiskeel on eesti keel. (2) Asjaajamise korraldamisel lähtub kultuurimaja asjaajamist reguleerivatest õigusaktidest. (3) Kultuurimaja asjaajamiskorra kinnitab kultuurimaja juhataja käskkirjaga.
(1) Kultuurimaja põhieesmärk on avaliku kultuuri- ja spordielu ning noorsootöö ning erinevate huvitegevuste koordineerimine ja vahendamine, rahvuskultuuride säilitamise, edasiarendamise, kultuuripärandi kättesaadavuse tagamise, inimeste vabaks eneseväljenduseks ja mitmekülgseks loominguliseks ja huvitegevuseks võimaluste loomise kaudu. (2) Kultuurimaja tegevuse eesmärgid on: 1) rahvakultuuri ja -spordi traditsioonide säilitamine ja arendamine; 2) kultuuri-, spordi- ja noorsoosituatsiooni analüüsimine, olulisemate probleemide väljaselgitamine ja ettepanekute tegemine nende lahendamiseks; 3) professionaalse ja isetegevusliku kunsti (kultuuri, spordi, noorsootöö valdkondades) eksponeerimine ja vahendamine avalikkusele; 4) koostöö korraldamine piirkonnas asuvate kultuuri- ja haridusasutustega ning ühendustega, nende kaasamine kohalikku kultuuri- ja spordiellu; 5) kultuuri- ja spordi- ning noorsootöö järjekindel korraldamine ja edendamine olemasolevate ja kultuuriparki või selle lähiümbrusesse, samuti mujale rajatavate kultuuri-, spordi ja noorsoorajatiste baasil; 6) elanike erinevatele vanusegruppidele võrdselt suunatud aktiivse kultuuri- ja spordi- ning meelelahutusliku seltsielu ning võimalikult mitmekesise huvitegevuse järjepidev korraldamine (s.h huviringid); 7) õppe- ja enesetäiendamise võimaluste pakkumine ja mitmekülgse vabaharidusliku koolituse korraldamine; 8) kinoseansside näitamise vastavalt võimalustele; 9) osalemine erinevate kultuuri-, spordi- ja noorsooühenduste koostöös, samuti nende ühenduste tegevuse kohapealne korraldamine ja võimaldamine avalikkusel neis osaleda; 10) sidemete loomine ja arendamine kodu- ja välismaal. (3) Järjepidevaks funktsioneerimiseks tagab kultuurimaja oma haldusalasse jäävate ruumide, territooriumi, vahendite ja rajatiste hoolduse ja korrashoiu ning selleks vajaliku varustatuse, leides omakorda võimalusi uuendusteks ja täiendusteks.
(1) Kultuurimaja ülesanded on: 1) rahvuskultuuri alalhoiu ja edendamise ning rahvakultuuri traditsioonide jätkamisega tegelemine; 2) kultuuri, spordi ja meelelahutuslike sündmuste korraldamine; 3) huvi- ja seltsitegevuse korraldamine; 4) enesetäiendamise ja õpivõimaluste pakkumine, vabahariduslike koolituste, kursuste ning õpiringide tegevuse korraldamine; 5) koostöö teiste asutuste ja organisatsioonidega paikkonna kultuurielu edendamiseks; 6) alevi esindussündmuste korraldamine koostöös ametiasutusega; 7) avalikkuse teavitamine kultuurimajas toimuvatest sündmustest; 8) kultuuri- ja huvialase tegevuse kohta informatsiooni kogumine ja vahendamine; 9) tegevusvaldkonnaga seotud projektide koostamine ja juhtimine; 10) professionaalse kultuuri, sh filmi-, muusika-, etendus- ja kujutava kunsti vahendamine. (2) Kultuurimaja valmistab iga avaliku sündmuse kohta reklaami ja avaldab info sündmuse kohta.
(1) Kultuurimaja korraldab ülesannete täitmiseks ise või tellib kultuuriüritusi ning loob isikute huvist ja ringi juhendamise võimalikkusest lähtuvalt võimaluse huviringide tegutsemiseks. (2) Huviringid igaks hooajaks lepib kultuurimaja juhataja kokku huviringide juhtidega. Huvi- ringide tegevus üldjuhul toimub 1. oktoobrist kuni 31. maini, kui ei ole kokku lepitud teist tähtaega. Huviringi juhendajaga sõlmitakse käsundusleping. (3) Kultuurimaja võib oma põhitegevusega seotud ülesannete täitmiseks osutada tasulisi teenuseid. Kultuurimajal on õigus võtta tasu sündmuste (kontserdid, etendused, konverentsid, koosolekud, tähtpäevad, esitlus- ja reklaamüritused, nõupidamised) korraldamise ja sündmuste teenindamise eest, kultuurimaja ruumide kasutusele andmisel ning valgus- ja helitehnika teenuse osutamise eest. Tasulised teenused ja teenuste hinnad kehtestab alevivalitsus.
(1) Kultuurimajas töötamine toimub töölepingu alusel kooskõlas töölepingu seadusega. (2) Kultuurimaja töötajate koosseisu kinnitab alevivalitsus. (3) Kultuurimaja tööd juhib juhataja, kelle kinnitab ametisse alevivalitsus alevivanema ettepanekul. Juhatajaga sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingu alevivanem. (4) Kultuurimaja struktuuris vaba ametikoht täidetakse kas juhataja otsusel avaliku konkursi korras või läbirääkimiste teel. Avaliku konkursi korraldamisel kinnitab alevivalitsus konkursi korra. (5) Kultuurimaja teistele töötajatele määrab töötasu ning sõlmib, muudab, peatab ja lõpetab töölepingud alevivanem kultuurimaja juhatajaga kooskõlastatult.
(1) Juhataja: 1) esindab oma ülesannete täitmisel kultuurimaja; 2) peab tagama asutuse tulemusliku ja häireteta töö; 3) kinnitab käskkirjaga õigusaktidega kehtestatud nõuetele vastavad töökorralduse reeglid, tagab töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmise; 4) korraldab kultuurimaja asjaajamise vastavalt õigusaktidega kehtestatud nõuetele; 5) juhib kultuurimaja majandus- ja finantstegevust, esitab alevivalitsusele kultuurimaja eelarve eelnõu, tagab eelarve täitmise ning vastutab eelarve täitmise eest; 6) tagab kultuurimaja tegevuse ja ülevaatlike materjalide säilimise ajaloo tarbeks (kroonika); 7) kinnitab asutuse tegevuskava igaks aastaks, koostab kultuurimaja tegevust reguleerivate õigusaktide ja kultuurimaja põhimääruse eelnõud ning esitab need vastuvõtmiseks, kehtestamiseks või kinnitamiseks; 8) otsib eelarveväliste rahastamise taotlemise võimalusi ürituste korraldamiseks või vahendite (inventari) soetamiseks sihtprogrammidest, fondidest jne; 9) korraldab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja esitamise; 10) esitab kultuurimaja tegevust kajastavad andmed ja dokumendid järelevalveasutustele; 11) teeb ettepanekuid kultuurimaja töö paremaks korraldamiseks; 12) täidab vastavalt alevivanema korraldustele ühekordseid tööülesandeid; 13) on aruandekohustuslik alevivolikogu ja alevivalitsuse ees. (2) Juhataja täpsemad tööüleanded määratakse kindlaks tööülesannete kirjelduses. (3) Juhataja vastutab: 1) kultuurimaja üldseisundi ja arengu tagamise ning kultuurimaja põhimääruse ja teiste õigusaktidega pandud ülesannete täitmise eest; 2) kultuurimaja tegevuseks eraldatud raha õiguspärase ja otstarbeka kasutamise eest; 3) kultuurimaja kasutusele ja valdusse antud vara õiguspärase, otstarbeka ja heaperemeheliku kasutamise ning vara säilimise ja korrashoiu eest. (4) Juhatajat asendab juhataja puhkusel viibimise või töölähetuses olemise ajal, haigestumise või töölt vabastamise korral kõigi juhataja õiguste ja kohustustega alevivanema käskkirjaga määratud isik.
(1) Kultuurimaja kasutuses oleva vara moodustavad talle volikogu kehtestatud alevivara valitsemise korra alusel Vändra alevilt või teistelt isikutelt ja asutustelt kultuurimajale sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks antud hoone, rajatised, seadmed, rahalised vahendid, inventar ja muu vara. (2) Kultuurimaja valduses olev vara on Vändra alevi omand. (3) Kultuurimaja vara valdamine, kasutamine ja käsutamine ning varaliste kohustuste võtmine toimub alevivolikogu kehtestatud alevivara valitsemise korras.
(1) Kultuurimaja finantseeritakse: 1) alevi eelarvest; 2) tasulistest teenustest; 3) toetustest, annetustest, pärandustest; 4) juriidiliste ja füüsiliste isikute sihtotstarbelistest laekumistest. (2) Kultuurimaja finantstegevust juhib ja jälgib juhataja. Kultuurimaja raamatupidamisarvestust ja sellekohast aruandlust korraldab alevivalitsus. (3) Kultuurimaja majandustegevust korraldatakse vastavalt alevivolikogu kinnitatud eelarvele.
(1) Kultuurimaja esitab oma tegevuse kohta aruandeid õigusaktidega kehtestatud ulatuses ja korras ning tähtaegadel. (2) Teenistuslikku järelevalvet kultuurimaja tegevuse üle teostab alevivalitsus. Järelevalve käigus avastatud puudused on juhataja kohustatud kõrvaldama järelevalveorgani määratud tähtpäevaks. (3) Kultuurimaja vara kasutamist kontrollib alevivolikogu revisjonikomisjon ja alevivalitsus.
Kultuurimaja ümberkorraldamise, ümberkujundamise ja tegevuse lõpetamise otsustab Vändra Alevivolikogu ja korraldab õigusaktidega sätestatud korras alevivalitsus.
(1) Kultuurimaja põhimääruse kinnitab, muudab ja tunnistab kehtetuks alevivolikogu. (2) Põhimääruse või selle muutmise eelnõu töötab välja kultuurimaja juhataja ja esitab selle alevivalitsusele arvamuse saamiseks. Eelnõu peab enne kinnitamist heaks kiitma alevivolikogu vastav komisjon.
(1) Tunnistada kehtetuks Vändra Alevivolikogu 15.03.2007. a määrus nr 5 „Vändra Kultuuriosakonna moodustamine ja põhimäärus“. (2) Käesoleva määruse jõustumisega lõpetatakse Vändra Kultuuriosakonna, registrikood 75034821, tegevus. (3) Vändra Kultuuriosakonna vara läheb üle Vändra Kultuurimajale. (4) Kehtiv Vändra Kultuuriosakonna struktuur ja töötajate koosseis jääb kehtima Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse poolt Vändra Kultuurimaja uue struktuuri ja töötajate koosseisu kinnitamiseni.
Määrus jõustub 1. juulil 2017. aastal.