Määrusega kehtestatakse Välisluureameti (edaspidi amet) ülesannete täitmiseks julgeolekuasutuste seaduse §-des 25 ja 26 sätestatud viisil kogutud teabe säilitamiseks avatud teabetoimiku (edaspidi toimik) pidamise ja säilitamise kord.
(1)Toimik avatakse, kui tekib vajadus koguda juhtumi kohta teavet julgeolekuasutuste seaduse §-des 25 ja 26 sätestatud viisil.
(2)Juhtum käesoleva määruse tähenduses on kindel või teatud tunnustele vastav isik või isikute grupp, organisatsioon või asi, keda või mida puudutava teabe kogumine on vajalik julgeolekupoliitika kujundamiseks ja riigikaitse korraldamiseks või kuriteo tõkestamiseks julgeolekuasutuste seaduse § 4 tähenduses.
(3)Toimik avatakse teabe kogumise menetluse alustamise otsusega, mille teeb ameti peadirektor või tema volitatud ametnik.
(4)Iga juhtumi kohta avatakse eraldi toimik.
Toimikus säilitatakse juhtumi kohta ameti või selleks volitatud asutuse või salajasele koostööle kaasatud isiku poolt julgeolekuasutuste seaduse §-des 25 ja 26 sätestatud viisil ning muul viisil kogutud teavet.
(1)Toimik lõpetatakse, kui langeb ära vajadus koguda juhtumi kohta teavet julgeolekuasutuste seaduse §-des 25 ja 26 sätestatud viisil.
(2)Toimik lõpetatakse teabe kogumise menetluse lõpetamise otsusega, mille teeb ameti peadirektor või tema volitatud ametnik.
Lõpetatud toimikut säilitatakse ametis, kes tagab selle säilimise, sellele juurdepääsu ning selle hävitamise või avalikule arhiivile üleandmise arhiiviseaduses, riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses ning nende alusel kehtestatud õigusaktides sätestatud korras.
Kaitseministri 3. juuli 2001. a määrus nr 19 „Teabeameti teabetoimikute pidamise ja säilitamise kord” tunnistatakse kehtetuks.
Määrus jõustub 1. juulil 2017. aastal.