(1) Andmekogu vastutav töötleja on Kultuuriministeerium.
(2) Andmekogu vastutav töötleja: 1) korraldab andmekogu tööd ja kavandab vajaduse korral selle arendamist; 2) korraldab andmekoguga seotud dokumentatsiooni koostamist; 3) kooskõlastab mittestandardse struktuuriga andmete sisestamise põhimõtted ja muud erijuhtumid; 4) teeb järelevalvet andmekogusse sisestatud andmete õigsuse üle; 5) sõlmib või volitab volitatud töötlejat sõlmima andmekogu pidamisega seotud lepinguid ning kontrollib nende täitmist; 6) teeb järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise üle; 7) vastutab andmekogu pidamise seaduslikkuse eest; 8) vastutab andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 9) lahendab andmekogu pidamisega seotud vaidlusi ja kaebusi; 10) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.
(3) Andmekogu volitatud töötleja on Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus.
(4) Andmekogu volitatud töötleja: 1) sisestab andmekogusse enda valduses olevad andmekogusse kogutavad andmed ja vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 2) kontrollib andmekogusse esitatud andmeid ning korraldab nende parandamise; 3) koordineerib andmevahetust andmeandjate ja teiste andmekogudega; 4) tagab andmete kandmise andmekogusse käesolevas põhimääruses sätestatud tähtaegade jooksul; 5) korraldab kasutajatele juurdepääsuõiguse andmise; 6) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks; 7) edastab kogutud andmed spordistatistilise ülevaate koostamiseks Statistikaametile; 8) osalebkavandab ja korraldab andmekogu arendustöödelarendustöid; 9) täidab vastutava töötleja korraldusi andmekogu pidamisel; 10) avaldab teavet andmete tähtaegse esitamise kohta ja edastab andmeid riigieelarveliste sporditoetuste eraldamiseks vajalike otsuste tegemiseks.
(1) Spordiorganisatsioonide alamandmekogu asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on pidada arvestust spordiorganisatsioonide ehk spordiklubide, maakonna spordiliitude, spordialaliitude, spordiühenduste, rahvusliku olümpiakomitee, rahvusliku paralümpiakomitee ja spordiorganisatsioonide liikmeks olevate muude juriidilisest isikust organisatsioonide andmete üle.
(2) Spordiorganisatsioonide alamandmekogu ülesanne on: 1) hallata ülevaadet Eesti spordisüsteemi aluseks olevate spordiorganisatsioonide struktuuri ehk maakonna spordiliitude, spordialaliitude, spordiühenduste ja, rahvusliku olümpiakomitee ja rahvusliku paralümpiakomitee liikmeskonnast ning spordiorganisatsioonide liikmesusest ja esindatusest rahvusvahelistes spordiorganisatsioonides; 2) koguda, süstematiseerida ja avaldada teavet spordiorganisatsioonide tegutsemise, spordi harrastamise, spordialaliidu võistlussüsteemis osalevate sportlaste, treenerite alamandmekogusse kantud treenerite, treenerikutse taotlejate ning sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute, spordiorganisatsiooni tegevpersonali ja majandamise, sportimiseks kasutatavate spordiobjektide ja ehitiste ning tiitlivõistlustel saavutatud sporditulemuste kohta; 3) koondada iga spordiorganisatsiooni juurde temaga seotud terviklik spordialane andmekogum, mis on abiks Eesti spordijuhtidele ja -töötajatele nende töös ning avalikkusele; 4) avaldada ohutu ja teadlikuma sportimise eesmärgil spordiorganisatsioonides tegutsevate treenerite ning sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute nimed koos kutsekvalifikatsiooni andmetega ja spordiala või distsipliini nimetusega, millel nad tegutsevad; 5) koguda ja edastada andmed Statistikaametile riikliku spordistatistika tegemiseks.
(1) Spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kantakse andmed: 1) maakonna spordiliidu, spordialaliidu ja, rahvusliku olümpiakomitee ja rahvusliku paralümpiakomitee kohta; 2) spordiklubi, spordiühenduse ja muu organisatsiooni kohta juhul, kui on täidetud käesolevas paragrahvis sätestatud tingimused.
(2) Spordiklubi kohta kantakse andmed spordiorganisatsioonide alamandmekogusse tingimusel, et spordiklubi põhieesmärk ja põhitegevusala on spordi arendamine, tema tegevusala on spordi harrastamise võimaldamine, spordiürituste korraldamine või muu sporditegevus ning tema spordialane tegevus toimub peamiselt Eestis. Spordiklubi tegevusalaks ei loeta spordiehitiste käitust. Andmekogu volitatud töötlejal on õigus teha põhjendatud erandeid.
(3) Kui maakonna spordiliit, spordialaliit või spordiühendus tegutseb spordiklubina, kelle tegevusala on spordi harrastamise võimaldamine, käsitatakse teda käesoleva määruse mõistes ka spordiklubina.
(4) Spordi harrastamise võimaldamise all mõistetakse käesolevas määruses mis tahes tasemel sportlaste, spordi- või liikumisharrastajate (edaspidi spordiharrastajad) sportimise organiseerimist spordiklubis spordialade klassifikaatoris märgitud spordialal, millele spordiklubi on spetsialiseerunud, juhul, kui sportimisest võtab osa vähemalt üks käesoleva paragrahvi lõikes 8 sätestatud tingimustele vastav spordiharrastaja regulaarsusega vähemalt üks kord nädalas hooaja või poolaasta jooksul. Spordi harrastamise võimaldamiseks spordiklubis ei loeta spordiürituste, koolituste ja kursuste korraldamist, õppeasutuse õppetööd ega tema korraldatavat spordialast huvitegevust ning spordi harrastamist, mis toimub teise organisatsiooni kaudu.
(5) Spordi harrastamise organiseerimise aluseks spordiklubis on spordialade nimekiri, millele spordiklubi on spetsialiseerunud, harrastajate nimekiri, treeningute ajakava ja teave harrastaja osalemise kohta treeningul ning muu asjakohane teave.
(6) Spordi harrastamise võimaldamises eristatakse: 1) spordi harrastamist, mis toimub spordiklubis hooajaks eelkomplekteeritud treeningrühmades või spordiharrastaja individuaalplaani alusel (edaspidi organiseerunud spordi harrastamine); 2) teenusepõhiselt korraldatud spordi harrastamist (näiteks fitnessklubides, jõusaalides, golfi- ja tenniseklubides), mis põhineb spordiklubi rühmatreeningutes osalemisel või iseseisval spordiklubi sportimisvõimaluste kasutamisel harrastaja enda äranägemisel lühikese eelbroneerimisega või ilma, spordiklubiga sõlmitud pikaajalise lepingu alusel (edaspidi teenusepõhine spordi harrastamine).
(7) Teenusepõhise spordi harrastamise võimaldamise ja teenusepõhisena harrastatava spordiala ning spordiklubi teises kohaliku omavalitsuse üksuses tegutseva filiaali olemasolu tuvastab ja kannab spordiorganisatsioonide alamandmekogusse andmekogu volitatud töötleja.
(8) Spordiklubi harrastajaks käesoleva määruse tähenduses loetakse spordialaga regulaarselt spordiklubis mis tahes tasemel tegelevat, vähemalt 5-aastast Eestis elavat füüsilist isikut, kes harrastab spordiala spordiklubis sagedusega vähemalt üks kord nädalas hooaja või poolaasta jooksul. Spordiklubi harrastajaks ei loeta spordiüritustest ja üksikutest treeningutest osavõtjaid ning teiste spordiorganisatsioonide või spordikoolide harrastajaid.
(9) Spordiklubi teenusepõhiseks harrastajaks loetakse harrastaja juhul, kui ta tegeleb spordiklubis spordi harrastamisega käesoleva paragrahvi lõike 6 punkti 2 kohaselt teenusepõhiselt ja tal on antud spordiklubiga sõlmitud pikaajaline, vähemalt 6-kuuline leping.
(10) Kui spordiharrastaja tegeleb sama spordiala või distsipliiniga nii teenusepõhiselt kui ka organiseerunult, arvestatakse ta organiseerunud harrastajaks.
(11) Spordiharrastaja läheb andmekogus sama spordiala arvestuses arvesse ainult ühe harrastajana. Lahkarvamuste korral otsustab spordiharrastaja arvestamise andmekogu volitatud töötleja.
(12) Spordiharrastaja kuulumisel samal spordialal spordiklubisse ja spordikooli arvestatakse teda spordikooli õppurina. Spordiharrastaja kuulumisel samal spordialal rohkem kui ühte spordiklubisse arvestatakse teda ühe spordiklubi harrastajana. Andmekogu volitatud töötleja lähtub spordiharrastaja koduklubi määramisel eelkõige järgnevast: 1) spordiharrastaja kuulumine riigieelarvelist treenerite tööjõukulude toetust saava treeneri treeningrühma; 2) millisele spordiklubile laekuvad spordiharrastaja treeningtasud; 3) millisest spordiklubist saab töötasu spordiharrastaja sporditegevuse juhendaja; 4) millist spordiklubi esindab spordiharrastaja Eesti meistrivõistlustel oma vanuseklassis.
(13) Spordiürituste korraldamise all mõistetakse käesolevas määruses avalikkusele kättesaadavate spordivõistluste ja muude spordiürituste korraldamist juhul, kui korraldav organisatsioon on võistluse või ürituse peakorraldaja. Spordiürituste korraldamist maakonna spordiliitude, spordialaliitude, spordiühenduste ja rahvusliku olümpiakomitee puhul eraldi tegevusalaks ei märgita.
(14) Muu sporditegevuse all mõistetakse käesolevas määruses spordiklubi organiseeritud muud sportimist toetavat tegevust.
(15) Spordiühenduse kohta kantakse andmed spordiorganisatsioonide alamandmekogusse vähemalt ühe järgmise tingimuse täitmisel: 1) spordiühendusel on liikmesus rahvuslikus olümpiakomitees; 2) spordiühendusel on muu ühenduse tegevusest selgelt eristuv spetsiifiline spordivaldkond ning spordiühenduse tegevus seisneb selle spordivaldkonna tegevuse üleriigilises koordineerimises ja selle raames sportimisvõimaluste propageerimises, sealhulgas spordiürituste korraldamises, ja spordiühendusel on sellele valdkonnale vastav representatiivne liikmeskond või potentsiaal sellise tegevuse või liikmeskonna tekkimiseks; 3) spordiühendus on piirkondlikul põhimõttel tegutsevate spordiklubide või füüsiliste isikute ühendus ning spordiühendusel on sellele piirkonnale vastav representatiivne liikmeskond või potentsiaal sellise tegevuse või liikmeskonna tekkimiseks.
(1) Spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kantakse spordiorganisatsiooni ja tema liikmeskonda kuuluva juriidilise isiku kohta järgmised, organisatsiooni liigist sõltuvad andmed lisa 1 peatükis I toodud andmekoosseisus, juhul, kui on täidetud käesolevas paragrahvis sätestatud tingimused: 1) organisatsiooni üldandmed; 2) spordiorganisatsiooni üldandmed, sealhulgas spordiorganisatsiooni ja selle tegevjuhi kontaktandmed; 3) spordiorganisatsiooni spetsiifilised andmed; 4) spordiorganisatsiooni liikmesus ja esindatus rahvusvahelises spordiorganisatsioonis; 5) spordiorganisatsiooni liikmeskond; 6) spordialaliidu sportlaste litsentsid; 7) spordiorganisatsiooni tegevpersonal, välja arvatud treenerid, sporditegevust juhendavad treenerikutseta isikud ja sportlased; 8) spordi harrastamine spordiklubis; 9) spordiorganisatsiooni majandusaasta tulud ja kulud; 10) spordiorganisatsiooni andmehalduri andmed; 11) spordiorganisatsiooni andmete sisestaja andmed. (2) Rahvusliku olümpiakomitee ja rahvusliku paralümpiakomitee kohta kantakse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse organisatsiooni ja spordiorganisatsiooni üldandmed, tegevjuhi kontaktandmed, liikmeskond, liikmesus ja esindatus rahvusvahelistes spordiorganisatsioonis, tegevpersonal, andmehalduri ja andmete sisestaja andmed. (3) Maakonna spordiliidu kohta kantakse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse organisatsiooni ja spordiorganisatsiooni üldandmed, tegevjuhi kontaktandmed, liikmeskond, tegevpersonal, andmehalduri ja andmete sisestaja andmed. (4) Spordialaliidu kohta kantakse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse organisatsiooni ja spordiorganisatsiooni üldandmed, tegevjuhi kontaktandmed, spordiorganisatsiooni spetsiifilised andmed, liikmeskond, liikmesus ja esindatus rahvusvahelises spordiorganisatsioonis, spordialaliidu sportlaste litsentsid, tegevpersonal, andmehalduri ja andmete sisestaja andmed. (5) Spordiühenduse kohta kantakse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse organisatsiooni ja spordiorganisatsiooni üldandmed, tegevjuhi kontaktandmed, spordiorganisatsiooni spetsiifilised andmed, liikmeskond, liikmesus ja esindatus rahvusvahelises spordiorganisatsioonis, tegevpersonal, andmehalduri ja andmete sisestaja andmed. Juhul kui spordiühendus ei kuulu rahvusliku olümpiakomitee liikmeskonda, kantakse spordiühenduste kohta spordiorganisatsioonide alamandmekogusse lisaks eelnimetatud andmetele ka spordiorganisatsiooni majandusaasta tulude ja kulude andmed. (6) Kui maakonna spordiliit, spordialaliit või spordiühendus tegutseb spordiklubina, kelle tegevusala on spordi harrastamise võimaldamine, kantakse tema kohta andmekogusse ka järgmised andmed: spordi harrastamine spordiklubis, spordiklubi treenerite või sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute tööhõive ning spordiorganisatsiooni majandusaasta tulud ja kulud. (7) Spordiklubi kohta kantakse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse organisatsiooni ja spordiorganisatsiooni üldandmed, spordiorganisatsiooni spetsiifilised andmed, liikmesus ja esindatus rahvusvahelises spordiorganisatsioonis, spordi harrastamine spordiklubis, tegevpersonal, majandusaasta tulud ja kulud, andmehalduri ja andmete sisestaja andmed. (8) Kui spordiorganisatsioon ei tegutse, kantakse tema kohta andmekogusse organisatsiooni liigist sõltuvad järgmised andmed: organisatsiooni ja spordiorganisatsiooni üldandmed, sealhulgas spordiorganisatsiooni ja selle tegevjuhi kontaktandmed, spordiorganisatsiooni spetsiifilised andmed, andmed liikmesuse ja esindatuse kohta rahvusvahelises spordiorganisatsioonis, spordiorganisatsiooni liikmeskonna andmed, andmehalduri ja andmete sisestaja andmed. Spordiorganisatsiooni majandusaasta tulude ja kulude andmed kantakse andmekogusse juhul, kui spordiorganisatsioon eelmise kalendriaasta 31. detsembri seisuga andmekogusse kantud andmete kohaselt tegutses. (9) Muu organisatsiooni kohta kantakse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse ainult organisatsiooni üldandmed. (10) Spordiorganisatsiooni liikmesusena rahvusvahelises spordiorganisatsioonis käsitatakse rahvusliku olümpiakomitee,
(1) Treenerite alamandmekogusse kantakse andmed: 1) treeneri ehk spordispetsialisti kohta, kellele on antud vähemalt ühe spordiala või distsipliini treenerikutse, sõltumata sellest, kas ta juhendab andmete andmekogusse kandmise hetkel aktiivselt sportlasi või teisi spordis osalevaid isikuid; 2) sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku kohta, kes juhendab andmekogusse kandmise hetkel spordiklubis, spordikoolis või spordialaliidus aktiivselt sportlasi või teisi spordis osalevaid isikuid; 3) treenerikutse taotleja ehk isiku kohta, kes taotleb esmakordselt, kõrgema kategooria saamiseks, aegunud või aeguva kutse asendamiseks teatud spordiala või distsipliini treenerikutset, sõltumata sellest, kas ta juhendab andmete andmekogusse kandmise hetkel aktiivselt sportlasi või teisi spordis osalevaid isikuid.
(2) Treenerite alamandmekogusse kantakse järgmised andmed treeneri, sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku ja treenerikutse taotleja kohta ning muud treenerikutse andja kutseseadusest tulenevate ülesannete täitmisega seotud andmed nende olemasolu korral: 1) üldandmed, sealhulgas isikut identifitseerivad andmed, hariduse andmed ja kontaktandmed; 2) treenerikutse andmed; 3) tööhõive spordiklubis, spordikoolis või spordialaliidus; 4) treenerikutse tasemekoolitusedkoolitused; 5) kutsekomisjonid ja kutsed; 6) kutsekomisjoni liikmed; 7) andmed kutse andmise kohta.
(3) Spordikoolis treeneri või sporditegevust juhendava treenerikutseta isikuna tegutseva isiku tööhõive andmed kantakse treenerite alamandmekogusse juhul, kui spordikooli pidaja ei ole kantud spordiorganisatsioonide alamandmekogusse spordiorganisatsioonina.
(1) Sporditulemuste alamandmekogusse kantakse sporditulemused: 1) Eesti meistrivõistlustel ja võistkondlike sportmängude karikavõistlustel esikolmikusse jõudnud sportlaste ja võistkondade kohta; 2) rahvusvahelistelrahvusvaheliste tiitlivõistlustel (olümpiamängud, paralümpiamängud, kurtide olümpiamängud, maailma meistrivõistlused, Euroopa meistrivõistlused, maailma ja Euroopa karikavõistlused, universiaadid, noorte olümpiamängud, Euroopa noorte olümpiafestivalid, Euroopa noorte paramängud ja võistkondlike sportmängude Balti meistrivõistlused) esikolmikusse jõudnud ning Eestit esindanud võistkondade ja sportlaste kohta; 3) spordialadel või distsipliinidel, mida esindav rahvusvaheline spordialaliit kuulub katusorganisatsiooni, mis on rahvusvahelisi spordi katusorganisatsioone koondava organisatsiooni (SportAccord) liige, ja mida esindav Eesti spordialaliit kuulub rahvuslikku olümpiakomiteesse.
(2) Sporditulemuste alamandmekogusse kantakse järgmised andmed nende olemasolu korral: 1) võistluse andmed; 2) võistlustulemused.
(3) Eesti sportlaste rahvusvahelistel tiitlivõistlustel saavutatud medalite üle arvestuse pidamisel võetakse aluseks alljärgnev: 1) tiitlivõistlusena käsitletakse olümpiamänge, maailma meistrivõistlusi, Euroopa meistrivõistlusi, noorte olümpiamänge ja Euroopa noorte olümpiafestivale; 2) medal on võidetud spordialal või distsipliinil, mida esindav rahvusvaheline katusorganisatsioonspordialaliit kuulub katusorganisatsiooni, mis on rahvusvahelisi spordi katusorganisatsioone koondava organisatsiooni (SportAccord) liige, ja mida esindav Eesti spordialaliit kuulub rahvuslikku olümpiakomiteesse; 3) vanuseklassina arvestatakse täiskasvanuid, noorsugu (U-23), juunioreid (U-20) ja kuni kahte vanemat noorte vanuseklassi (U-18 ja U-16); 4) tiitlivõistlustel osalejaid on rohkem kui medalikohti; 5) täisealine medalist on Eesti kodakondsusega.
(1) Volitatud töötlejal on õigus teha andmekogusse kantavate andmete saamiseks ja kontrollimiseks päringuid ning saada andmeid eelkõige järgmistest andmekogudest: 1) äriregister – organisatsiooni üldandmed, spordikooli pidaja nimi, põhitegevusala ja staatus registris, organisatsiooni majandusaasta tulude ja kulude andmed, majandusaasta aruande registrile esitamise kuupäev, spordiobjekti omaniku ja valdaja nimi ja õiguslik vorm või asutuse liik, juriidiline aadress, põhitegevusala ja staatus registris, sportlasestipendiumi või -toetuse maksja või lepingu sõlmija nimi, sporditulemuste alamandmekogusse kantavat tulemust näidanud sportlase või võistkonna poolt esindatava organisatsiooni nimi; 2) Eesti hariduse infosüsteem – spordikooli üldandmed, spordi õppekavad, spordi harrastamine spordikoolis, treeneri ja sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku tööhõive spordikoolis; 3) rahvastikuregister – treenerite alamandmekogusse kantavad isikut identifitseerivad andmed ja elukoha andmed, kutsekomisjoni liikme, spordiobjekti omaniku ja spordiorganisatsiooni tegevjuhi nimi, rahvusvahelise spordiorganisatsiooni juhtorganisse, komisjoni või, eksperdirühma või -organisse kuuluva esindaja võinimi, rahvusvahelise spordiorganisatsiooni auliikme nimi, andmehalduri, andmete sisestaja ja teiste juurdepääsuõigusega isikute nimed ning sportlasestipendiumi või -toetuse saaja ning sportlase, kellega on sõlmitud leping, nimed ja elukoha andmed (kohaliku omavalitsuse üksuse täpsusega), sporditulemuste alamandmekogusse kantavad tulemust näidanud Eesti sportlaste nimed; 4) kutseregister – antud treenerikutse andmed: kutsetunnistuse registreerimisnumber, kutsenimetus ja -tase, kutsetunnistuse väljaandmise kuupäev ning kutse kehtivuse algus- ja lõpukuupäev; kutsekomisjonide ja kutsete andmed: kutsekomisjoni nimetus ning antava kutse nimetus ja kutse tasemed; kutsekomisjoni liikmete andmed, välja arvatud isikukood; 5) ehitisregister – ehitisregistrisse kantud ehitiste andmed; 6) kinnistusraamat – spordiobjekti omanikku identifitseerivad andmed; 7) aadressiandmete süsteem – aadressiandmed; 8) töötamise register – treenerite ja sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute tööhõive andmed (töötamise liik, tööaja määr, töökoha asukoht, töötamise algus ja lõpp); sportlasega sõlmitud lepingu andmed; 9) maksukohustuslaste register – spordiorganisatsiooni poolt eelmisel majandusaastal makstud stipendiumide andmed, maksuvõla olemasolu; 10) riigi kohanimeregister – võistluse toimumise koht Eestis, koolituse toimumise koht Eestis.
(2) Andmevahetus teiste andmekogudega toimub infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu.
Andmekogusse esitavad andmeid järgmised andmeandjad: 1) spordiorganisatsioonid; 2) maakonna spordiliitude, spordialaliitude, spordiühenduste ja, rahvusliku olümpiakomitee ja rahvusliku paralümpiakomitee juriidilisest isikust liikmed; 3) spordiobjektide omanikud või nende volitatud andmehaldurid; 4) Eesti Orienteerumisliit orienteerumisterritooriumide kohta; 5) treenerid, treenerikutse taotlejad ja sporditegevust juhendavad treenerikutseta isikud; 6) treenerikutset andev organ; 7) treenerikutset andvad kutsekomisjonid; 8) sportlasetoetuse ja -stipendiumi maksjad.
(1) Spordiorganisatsioon on kohustatud kuue kuu jooksul alates registreerimisest äriregistris või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registris kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama spordiorganisatsioonide alamandmekogule oma tegutsemise staatuse ning tegutsemise korral esitama registreerimistaotluse ja vajalikud andmed. Mittetegutsev või käesoleva määruse § 30 lõike 5 alusel arhiivi kantud spordiorganisatsioon peab esitama registreerimistaotluse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kandmiseks 30 päeva jooksul alates tegutsema hakkamisest.
(2) Spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kantud spordiorganisatsiooni (välja arvatud spordiklubi) liikmeskonda vastuvõtmisel on spordi- või muu organisatsioon kohustatud esitama registreerimistaotluse spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kandmiseks 30 päeva jooksul, sõltumata tema tegutsemise staatusest.
(3) Maakonna spordiliit, spordialaliit, spordiühendus ja, rahvuslik olümpiakomitee ja rahvuslik paralümpiakomitee on kohustatud pärast andmekogusse kandmata organisatsiooni vastu võtmist oma liikmeskonda tagama, et vastuvõetud organisatsioon esitab registreerimistaotluse ja andmed andmekogule 30 päeva jooksul.
(4) Andmekogusse kandmiseks esitab organisatsioon andmekogu volitatud töötlejale vastava registreerimistaotluse ja vajalikud andmed. Volitatud töötleja otsustab organisatsiooni liigi ja kandmise andmekogusse ning vormistab spordiorganisatsiooni poolt spordiorganisatsiooni andmehalduriks volitatud isikule volitatud töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavas süsteemis andmete esitamist, parandamist, uuendamist ning spordiorganisatsioonide ja sportlasetoetuste ja -stipendiumide alamandmekogude andmete sisestajate juurdepääsuõiguste haldamist võimaldava kasutajakonto.
(5) Organisatsioon esitab andmed volitatud töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavas süsteemis. Volitatud töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavas süsteemis identifitseeritakse andmete esitajad kõrge turvalisuse tasemega autentimisvahendit kasutades.
(6) Spordiorganisatsioon ja tema juriidilisest isikust liige esitab andmekogusse organisatsiooni liigile vastavad käesoleva määruse § 15 lõigetes 1–8 ja käesoleva paragrahvi lõigetes 8–11 sätestatud andmed, välja arvatud andmed, mis saadakse teistest andmekogudest andmevahetuse kaudu, mille esitab andmekogule spordiorganisatsioon, kelle liikmeskonda ta kuulub, või mille sisestab ja kannab andmekogusse volitatud töötleja. Spordiklubis ja spordialaliidus treeneri või sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku tööhõive andmed esitab andmekogule spordiklubi või spordialaliit.
(7) Volitatud töötleja sisestab andmekogusse järgmised andmed: 1) organisatsiooni üldandmed: organisatsiooni liik; 2) spordiorganisatsiooni üldandmed: spordiorganisatsiooni kuulumine tulumaksusoodustusega mittetulundusühingute, sihtasutuste ja usuliste ühenduste nimekirja Maksu- ja Tolliameti sellekohase nimekirja kandmise või sealt kustutamise otsuse alusel; 3) spordiorganisatsiooni spetsiifilised andmed: spordialaliidu esindatavad spordialad ja distsipliinid; spordiklubi tegevusala – spordi harrastamise võimaldamine teenusena koos vastava spordiala nimetusega; spordiklubi filiaal teises kohaliku omavalituse üksuses – asukoht kohaliku omavalitsuse üksuse täpsusega; 4) liikmesus ja esindatus rahvusvahelises spordiorganisatsioonis: rahvusvahelise spordiorganisatsiooni tegevusulatus, nimi eesti keeles,
(1) Treeneri, treenerikutse taotleja ja sporditegevust juhendava treenerikutseta isikuandmedisiku andmed kannab andmekogusse vastavat treenerikutset andev kutsekomisjontreenerikutse andja või andmekogu volitatud töötleja 30 päeva jooksul nende esitamisest alates.
(2) Andmekogu volitatud töötleja vormistab andmekogusse kantud treenerile, treenerikutse taotlejale ja soovi korral sporditegevust juhendavale treenerikutseta isikule volitatud töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavas süsteemis andmete esitamist, uuendamist ja parandamist võimaldava kasutajakonto.
(3) Spordiklubi esitab treeneri ja sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku tööhõive andmed alamandmekogusse kandmiseks juhul, kui spordiklubi tegevusala on spordi harrastamise võimaldamine käesoleva määruse § 14 lõigete 4 ja 5 kohaselt ning isik juhendab spordiklubis aktiivselt vähemalt üks kord nädalas hooaja või poolaasta jooksul vähemalt ühte käesoleva määruse § 14 lõikes 8 sätestatud tingimustele vastavat spordiharrastajat ning tal on sõlmitud spordiklubiga sellekohane leping või kokkulepe.
(4) Spordialaliit esitab treeneri ja sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku tööhõive andmed treenerite alamandmekogusse kandmiseks juhul, kui isik tegutseb spordialaliidus treeneri või sporditegevuse juhendajana sellekohase lepingu alusel.
(5) Treener ja treenerikutse taotleja esitab andmekogusse enda kohta järgmised andmed: 1) isikukood; 2) hariduse andmed ja kontaktandmed; 3) treenerikutse taotlemisel nõutavad dokumendid; 4) treenerikutse tasemekoolitustekoolituste andmed (esmaabi, eriala ja täienduskoolitused).
(6) Sporditegevust juhendav treenerikutseta isik esitab käesoleva paragrahvi lõikes 5 nimetatud andmed omal soovil.
(7) Kutsekomisjon kannabsisestab
(1) Sporditulemuste andmed sisestab ja kannab andmekogusse andmekogu volitatud töötleja võistluste protokollide alusel 30 päeva jooksul alates ametliku võistlusprotokolli avaldamisest. Paraspordi võistluste ja tulemuste andmed sisestab ja kannab andmekogusse Eesti Paralümpiakomitee võistluste protokollide alusel 30 päeva jooksul alates ametliku võistlusprotokolli avaldamisest. (2) Andmekogu volitatud töötlejal on õigus pöörduda vastava spordialaliidu või -ühenduse poole andmekogusse kantavate andmete täpsustamiseks ja võistlusprotokollide saamiseks.
(1) Spordiorganisatsioonil on kohustus uuendada andmekogusse kantud andmeid igal kalendriaastal ajavahemikus 1. september kuni 31. oktoober ning esitada äriregistrile või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile majandusaasta aruanne seaduses sätestatud tähtajaks.
(2) Majandusaasta tulude ja kulude andmed esitab spordiorganisatsioon äriregistrile või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile seaduses sätestatud tähtajaks. Andmekogule esitab spordiorganisatsioon füüsiliste isikute maksetest saadud tulude, treenerite ja juhendajate tööjõukulude ning sportlaste tööjõukulude andmed. Juhul kui äriregistrile või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrile esitatud andmetest ei saa mõistlikult tuletada vajalikke andmeid, mis vastavad lisas 1 määratud taksonoomiale, või kui spordiorganisatsiooni majandusaasta ei ühti kalendriaastaga või kui andmed tuleb esitada spordiorganisatsioonina tegutseva majandusüksuse kohta, võib volitatud töötleja nõuda spordiorganisatsioonilt ka muude majandusaasta tulude ja kulude andmete esitamist andmekogusse.
(3) Maakonna spordiliit, spordialaliit, spordiühendus ja, rahvuslik olümpiakomitee ja rahvuslik paralümpiakomitee on kohustatud tagama oma juriidilisest isikust liikmete andmete uuendamise andmekogus käesolevas põhimääruses sätestatud tähtpäevadeks.
(4) Andmekogusse kantud muu organisatsioon oma andmeid andmekogus igal aastal uuendama ei pea.
(5) Spordiobjekti omanikul on kohustus uuendada temale kuuluva spordiobjekti kohta andmekogusse kantud andmeid vähemalt üks kord kalendriaastas, 1. märtsiks.
(6) Lisaks käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 5 sätestatule on andmeandja kohustatud uuendama alljärgnevaid andmekogusse kantud andmeid 30 päeva jooksul alates nende muutumisest: 1) spordiorganisatsioon spordiorganisatsiooni üldandmeid, sealhulgas spordiorganisatsiooni ja selle tegevjuhi kontaktandmeid, spetsiifilisi andmeid, liikmeskonna ja spordiorganisatsiooni andmehalduri andmeid; 2) rahvuslik olümpiakomitee, rahvuslik paralümpiakomitee, spordialaliit, spordiühendus ja spordiklubi andmeid spordiorganisatsiooni liikmesuse ja esindatuse kohta rahvusvahelises spordiorganisatsioonis; 3) spordiklubi ja spordialaliit treenerite ja sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute tööhõive andmeid; 4) spordiobjekti omanik spordiobjekti üldandmeid, spordiobjekti omaniku, spordiobjekti valdaja, spordiobjekti asukoha kontaktandmeid ja spordiehitiste alamandmekogus spordiobjekti andmehalduri andmeid; 5) treener, treenerikutse taotleja ja sporditegevust juhendav treenerikutseta isik hariduse andmeid ja kontaktandmeid; 6) treenerikutset andev kutsekomisjon treenerikutsete
(1) Andmete säilitamisel, arhiveerimisel ja hävitamisel lähtutakse arhiiviseadusest, selle alusel antud õigusaktidest, käesolevast määrusest ja volitatud töötleja kehtestatud arhiveerimiskorrastdokumendihalduskorrast.
(2) Säilitada tuleb digitaalses andmekogus olevad andmed, alusdokumendid ning käesoleva määruse § 31 lõikes 7 ja § 34 lõikes 6 nimetatud andmed.
(3) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse kalendriaastate kaupa ja alatiselt, välja arvatud isikuandmed, millele on käesolevas paragrahvis sätestatud säilitustähtajad.
(4) Spordiorganisatsiooni, spordiobjekti, treeneri või sporditegevust juhendava treenerikutseta isikuga seotud alusdokumente säilitatakse digitaalselt kuni 12 aastat alates arhiveerimisest. Treenerikutset taotleva isikuga seotud alusdokumente säilitatakse digitaalselt kuni kaks aastat alates arhiveerimisest. Kutse andmisega seotud alusdokumente säilitatakse digitaalselt kuni neli aastat alates hindamise kuupäevast. Paberkandjal esitatud alusdokumente, kutse andmisega seotud korralduslikke alusdokumente ning käesoleva määruse § 34 lõikes 6 nimetatud andmeid säilitab volitatud töötleja viis aastat. Säilitamistähtaja möödumisel otsustatakse alusdokumentide kustutaminealusdokumendid kustutatakse või hävitaminehävitatakse.
(5) Spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kantud organisatsiooni andmed arhiveeritakse, kui: 1) organisatsioon kustutatakse äriregistrist või mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrist; 2) spordiorganisatsioon, kes ei ole ühegi maakonna spordiliidu, spordialaliidu, spordiühenduse või, rahvusliku olümpiakomitee või rahvusliku paralümpiakomitee
(1) Andmekogusse esitatud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest vastutab andmeandja. (2) Andmekogu volitatud töötlejal on õigus kontrollida esitatud andmete õigsust, nõuda täiendavate andmete, selgituste ja dokumentide esitamist. Kui andmekogu volitatud töötleja tuvastab, et andmekogusse esitatud andmed on ebaõiged, puudulikud, ebausutavad või kattuvad teise spordiorganisatsiooni või spordikooli andmetega, on andmekogu volitatud töötlejal õigus nende kandmisest andmekogusse keelduda. (3) Ebaõigete, puudulike, ebausutavate või kattuvate andmete tuvastamise korral on andmeandja kohustatud esitama täiendavad andmed, selgitused või dokumendid kümne tööpäeva jooksul vea avastamisest või sellest talle teatamisest alates. Nende alusel teeb esitatud andmetes parandused andmekogu volitatud töötleja. (4) Andmekogu volitatud töötleja sulgeb kuni andmete õigsuse kindlakstegemiseni andmekogus andmed, mille tõepärasus on kahtluse alla seatud või mis on käesolevas määruses sätestatud tähtpäevaks nõuetekohaselt uuendamata. (5) Andmekogus vormi-, keele- ja trükivigade avastamisel parandab need andmekogu volitatud töötleja, piirkondlik juhtisik või treenerikutset andev kutsekomisjon või treenerikutse andja. (6) Kui andmekogu andmetes esineb vigu või on tekkinud kahtlus andmekogus olevate ebaõigete või kattuvate andmete suhtes, on volitatud töötleja kohustatud kontrollima andmete õigsust ja andmed parandama. Andmete andmekogusse lisamisest, täiendamisest või andmete parandamisest teavitab volitatud töötleja andmeandjat. (7) Teave andmete parandamise ja lisamise kohta säilitatakse digitaalselt andmekogu andmebaasis.
(1) Andmekogusse kantud andmete töötlemise õigus on vastutaval töötlejal ja volitatud töötlejal.
(2) Treenerite alamandmekogu andmete töötlemise õigus on kutset andva organitreenerikutse andja esindajal ja kutsekomisjoni kontaktisikul treenerite alamandmekogus oma kutsekomisjoniga seotud spordialade ja distsipliinide treenerite, treenerikutse taotlejate, sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute ja treenerikutse andmisega seotud andmete ulatuses ning piirkondlikel juhtisikutel oma halduspiirkonna spordiorganisatsioonides treenerina või sporditegevust juhendava treenerikutseta isikuna tegutsevate isikute tööhõive andmete ulatuses.
(3) Spordiorganisatsioonide alamandmekogu andmete töötlemise õigus oma halduspiirkonna organisatsioonide ulatuses on piirkondlikel juhtisikutel.
(4) Andmekogus andmeid töötlev isik on kohustatud hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud andmeid, mida ei ole antud avalikuks kasutamiseks, ka pärast nende töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist, ning täitma õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid.
(5) Treenerite alamandmekogu veebilehte kasutatakse treenerikutse andja ülesande täitmisega seotud teabe avalikustamiseks.
(6) Sporditegevuses osalejate ohutu sportimise korraldamise eesmärgil avaldatakse spordi-organisatsioonide alamandmekogu veebilehel spordiorganisatsioonide ning spordikoolide alamandmekogu veebilehel spordikoolide treenerite ja sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute nimed, spordialad ja distsipliinid koos vastava kutsekvalifikatsiooni andmetega.
(7) Treenerite alamandmekogu veebilehel sporditegevust juhendavate treenerikutseta isikute, välja arvatud treenerikutsete taotlejad, andmeid ei avaldata.
(8) Juhul kui spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kantud spordiorganisatsiooni, välja arvatud spordiklubi, liikmeskonda kuulub huvikooliseaduse alusel tegutseva spordikooli pidaja, näidatakse spordiorganisatsiooni liikmena spordiorganisatsioonide alamandmekogu veebilehel lisaks spordikooli pidajale ka spordikooli andmeid.
(1) Andmekogu andmetele võimaldatakse juurdepääs andmekogude avalikel veebilehtedel ja muul viisil kooskõlas õigusaktides sätestatuga.
(2) Andmekogu andmed jagunevad avalikeks ning piiratud juurdepääsuga andmeteks.
(3) Piiratud juurdepääsuga on järgmised andmed: 1) spordiorganisatsiooni tegevpersonali andmed, välja arvatud treeneri ja sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku tööhõive spordiklubis, spordialaliidus või spordikoolis; 2) spordiorganisatsiooni tegevjuhi isikukood ja rahvusvahelise spordiorganisatsiooni juhtorganisse, komisjoni või eksperdirühma kuuluva esindaja või auliikme isikukood, kontakttelefon ja e-posti aadress; 3) treeneri ja sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku tegutsemise vorm; 4) sportlasega sõlmitud lepingu, sportlasestipendiumi ja -toetuse andmed, sportlasestipendiumi või -toetuse maksja andmehalduri andmed; 5) spordiorganisatsiooni majandusaasta tulud ja kulud; 6) spordiobjekti omaniku andmed, kui spordiobjekti omanik ei ole andnud nõusolekut andmete avaldamiseks, välja arvatud omaniku õiguslik vorm ja omaniku liik; 7) spordiobjekti valdaja isikukood; 7¹) spordiobjekti foto autori nimi, kui autoriõiguste omanik või esindaja ei ole andnud nõusolekut selle avaldamiseks; 8) spordiorganisatsiooni ja spordiobjekti andmehalduri ja andmete sisestaja andmed; 9) treeneri, treenerikutse taotleja ja sporditegevust juhendava treenerikutseta isiku üldandmed, välja arvatud isiku eesnimi, perekonnanimi, elukoha ja kontaktaadressi maakond ja omavalitsus; 10) treenerikutse tasemekoolitustekoolituste andmed; 11) kutsekomisjoni liikme isikukood, kontakttelefon ja e-posti aadress; 12) kutseeksamitetreenerikutse andmise andmed; 13) sporditulemuste alamandmekogusse kantavat tulemust näidanud sportlase isikukood; 14) alusdokumendid.
(4) Juurdepääs kõigile andmekogusse kantud andmetele on volitatud töötleja, vastutava töötleja ja andmekaitse järelevalveasutuse selleks volitatud isikutel nende teenistus- või tööülesannetega määratud ulatuses, samuti isikul, kes arendab või hooldab andmekogu, arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.
(5) Juurdepääs spordiorganisatsioonide, spordikoolide ja spordiehitiste alamandmekogudesse kantud andmetele on piirkondlikel juhtisikutel, maakonna spordiliidu andmehalduril oma halduspiirkonnas registreeritud organisatsioonide, spordikoolide ja oma halduspiirkonnas asuvate spordiobjektide andmete piires.
(6) Juurdepääs spordiorganisatsioonide alamandmekogusse kantud spordiorganisatsiooni andmetele spordiorganisatsioonide alamandmekogus on spordiorganisatsiooni andmehalduril ja ühel tema määratud andmete sisestajal.
(7) Juurdepääs spordiehitiste alamandmekogusse kantud spordiobjekti andmetele spordiehitiste alamandmekogus on spordiobjekti andmehalduril ja ühel tema määratud andmete sisestajal.
(8) Juurdepääs treenerite alamandmekogu andmetele on: 1)