(1) Eestis seadusliku aluseta viibiva või viibinud välismaalase (edaspidi välismaalane)Välismaalase nõustamise kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) isikuandmed (eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, eelmised nimed, muud kasutatavad nimed, isanimi, Eesti isikukood selle olemasolul, sünniaeg, sünnikoht riigi täpsusega, sugu, kodakondsus või kodakondsused, eelmised kodakondsused, rahvus või rahvusrühm, usk, emakeel, muud keeled, haridustase); 2) kontaktandmed, sealhulgas kontaktaadress Eestis (tänav või talu, maja-nõustamise kuupäev ja korterinumber; küla, alev või linn; vald, maakond; sihtnumber), aadress päritoluriigis (riik, piirkond, aadress), e-posti aadress ja telefoninumber; 3) perekonnaseis (vallaline, abielus, lahutatud, vabaabielus, lesk, registreeritud kooselu); 4) päritoluriigist lahkumise aeg ja andmed viibimise kohta teistes riikides (riik, ajavahemik ja viibimise põhjus); 5) Eestisse saabumiseks läbitud riigid; 6) Eestisse saabumise koht, aeg ja viis; 72) Eestisse saabumise põhjusnõustanud ametniku ametinimetus, sealhulgas reisi eesmärk ja tegelik sihtkoht; 8) andmed kriminaalkorras karistatuse kohta (süüteo toimepanemise aeg, süüteo liik, karistus, karistuse kandmise koht, käitumiskontrolli kohaldamise aeg); 9) biomeetrilised andmed (biomeetriliste andmete hõivamise kuupäev, otsevaatega foto, külgvaatega foto, sõrmejälje- ja peopesakujutis, allkiri, andmed daktüloskopeerimise võimatuse kohta); 10) andmed seadusliku esindaja kohta (seadusliku esindaja eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, Eesti isikukood või sünniaeg, eestkosteasutuse nimi ja registrikood)
(1) Andmekogu vastutaval töötlejal on lubatud seadusega või seaduse alusel kehtestatud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid teistesse riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogudesse ja sealt saada andmeid. Andmevahetus andmekogudega toimub riigi infosüsteemi andmevahetuskihi kaudu.
(2) Andmekogu esitab päringuid järgmistesse andmekogudesse ja saab andmeid järgmistest andmekogudest: 1) Eesti hariduse infosüsteem – välismaalase Eestis õppimisega seotud andmed; 2) Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või kaotanud isikute andmekogu – välismaalase üldandmed ning Eesti kodakondsuse taotluse ja selle kohta tehtud otsuse andmed; 3) rahvastikuregister – välismaalase üldandmed ja sünnikoht; 4) elamislubade ja töölubade register – välismaalase Eestis elamise ja töötamise menetlusega seotud andmed; 5) e-toimiku süsteem – andmed, kas välismaalane on kahtlustatav või süüdistatav kriminaalasjas; 6) infosüsteem POLIS – süüteomenetluse, ennetava tegevuse, otsimise ja jälitusmenetluse andmestiku andmed; 7) isikut tõendavate dokumentide andmekogu – isiku tuvastamise ja isikusamasuse kontrollimisega seotud andmed ning isikut tõendava dokumendi menetlusega seotud andmed; 8) piirikontrolli infosüsteem – välismaalase piiriületusega seotud andmed; 9) riiklik rahvusvahelise kaitse andmise register – välismaalase rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse menetlusega seotud andmed; 10) sissesõidukeeldude riiklik register – välismaalase suhtes kohaldatud sissesõidukeelu andmed; 11) töötamise register – välismaalase Eestis töötamisega seotud andmed; 12) viisaregister – välismaalase Eestis ajutise viibimise menetlusega seotud andmed; 13) välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise andmekogu – välismaalase lühiajalise Eestis töötamise menetlusega seotud andmed; 14) automaatse biomeetrilise isikutuvastuse süsteemi andmekogu – välismaalase biomeetrilised andmed; 15) migratsioonijärelevalve andmekogu – migratsioonijärelevalve tööülesande täitmisega seotud andmed.
(3) Andmekogu esitab päringuid ja saab andmeidvahetab Euroopa Liidu õigusaktidest ja rahvusvahelistest infosüsteemidest vastavaltlepingutest tulenevat teavet järgmiste piiriüleste andmekogudega: 1) Eurodac-süsteem – välismaalase rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse menetlusega seotud andmed, välismaalase ümberasustamise ja humanitaarsetel põhjustel vastuvõtmise andmed, välismaalase välispiiri ebaseadusliku ületamise ja ebaseaduslikult riigis viibimise andmed; 2)
(1) Andmekogu andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt kümme aastat välismaalase lahkumiskohustuse täitmise päevast arvates, peale mida kantakse §-des 8 ja 9, § 15 punktis 1 ja § 17 lõike 1 punktis 11 sätestatud andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus neid säilitatakse 40 aastat. (2) Kui välismaalase lahkumiskohustus tühistatakse või tunnistatakse kehtetuks, säilitatakse käesoleva määruse §-des 8 ja 9, § 15 punktis 1 ja § 17 lõike 1 punktis 11 sätestatud andmeid andmekogus aktiivselt 10 aastat välismaalase lahkumiskohustuse tühistamise või kehtetuks tunnistamise päevast arvates. (3) 4 (4) Andmekogu arhiiviosale kehtestatakse juurdepääsu piirangud ja neid andmeid tavakasutajale ei kuvata. (5) Andmekogu vastutav töötleja määrab oma ametniku või töötaja andmekogu volitatud peakasutajaks, kes vastutab andmete õigeaegse arhiveerimise, arhiveeritud andmetele juurdepääsu andmise ja arhiiviosast andmete kustutamise eest. Andmekogu vastutav töötleja määrab ametnikud või töötajad, kellel on õigus pääseda andmekogu arhiveeritud andmetele ligi ulatuses, mis on vajalik tema ameti- või tööülesannete täitmiseks. (6) Menetlustoimikut säilitatakse Politsei- ja Piirivalveameti arhiivis 10 aastat välismaalase lahkumiskohustuse täitmisest arvates. Tähtaja möödumisel võib menetlustoimiku arhiiviseaduse alusel viia üle vastavasse arhiivi või otsustada nende hävitamise. (7) Käesoleva määruse § 8 lõike 1 punktis 9 nimetatud otsevaatega foto, külgvaatega foto ning sõrmejälje- ja peopesakujutis, mis on kantud andmekogu infotehnoloogilisse andmekogusse, kustutatakse viivitamata pärast töötlemist. (8) Rahvusvahelise kaitse taotleja taustakontrolli andmed kustutatakse viivitamata pärast seda, kui need on edastatud rahvusvahelise kaitse andmise registrisse.