Registri pidamise eesmärk on:11 1) väljastatud tunnistuste (apostille’de) (edaspidi tunnistus) üle arvestuse pidamine;22 2) tunnistusele kantud andmete säilitamine, et vajaduse korral teha kindlaks tunnistusele kantud andmete vastavus registris sisalduvatele andmetele;33 3) tunnistuse koostamise hõlbustamine;44 4) allkirja- ja pitserinäidiste säilitamine; 5) tunnistusega kinnitatud dokumentide ja e-apostille’de säilitamine; 6) isikul ja dokumendi väljastanud asutusel dokumendi tunnistusega kinnitamiseks esitamise võimaldamine; 7) väljastatud tunnistuse ja kontrollijale kättesaadavaks tehtud tunnistusega kinnitatud dokumendi kehtivuse kontrollimise võimaldamine.
(1) Registrit peetakse digitaalselt ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna.
2(2) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja selles olevad andmed säilitatakse digitaalsel kujul.
(1) Väljaantud tunnistuse kohta kantakse registrisse järgmised andmed:11 1) tunnistuse number;22 1¹) dokumendi liik (e-apostille või pabertunnistus); 2) Eesti avaliku dokumendi (edaspidi dokument) välja andnud ja vajaduse korral pitseriga kinnitanud asutuse ja selle struktuuriüksuse nimi;33 3) dokumendi allkirjastaja nimi ja ametikoht;44 4) tunnistuse allkirjastaja nimi;55 5) tunnistuse allkirjastaja ametinimetus;66 6) tunnistuse väljaandmise kuupäev;77 7) riik, kus soovitakse dokumenti kasutada;88 8) dokumendi nimetus;
Andmeandja(1) Registrile andmete esitaja (edaspidi andmeandja) on: 1) isik, kes taotleb dokumendi tunnistusega kinnitamist; 2) elektroonilise dokumendi välja andnud asutuse esindaja.
(2) Käesoleva määruse § 6 lõikes 3 nimetatud andmete andja on andmed registrisse kandmiseks esitanud asutus või isik.
(1) Notar või registrile juurdepääsu omav notaribüroo töötaja kannab registrisse käesoleva määruse § 6 lõigetes 1 ja 2 nimetatud andmed.
2(2) Notarite Koda kannab registrisse käesoleva määruse § 6 lõikes 3 nimetatud andmed ja kui tunnistuse on kehtetuks tunnistanud Notarite Koda või tunnistuse väljastanud asutus, siis ka nimetatud paragrahvi lõikes 2 loetletud andmed.
(1) Isikul, kes taotleb dokumendi tunnistusega kinnitamist, on juurdepääs tema poolt registrile esitatud ja algatatud taotlustele ning talle väljastatud tunnistusega dokumentidele.
(2) Isikul on võimalik piirata kolmandate isikute juurdepääsu tunnistusega kinnitatud dokumendile.
(3) Tunnistuse kehtivust ja tunnistusega kinnitatud dokumenti on võimalik elektrooniliselt registrist kontrollida sihtriigi asutusel või isikul, kellele on edastatud vajalikud metaandmed, välja arvatud juhul, kui isik on piiranud juurdepääsu dokumendile.
(4) Notar või Notarite Koda väljastab andmeid tunnistuse kehtivuse ja sellele kantud andmete kohta huvitatudõigustatud huviga isikutele ning isikutele, kellele on andmed vajalikud töö- või teenistusülesannete täitmiseks, kolme tööpäeva jooksul päringu saamise päevast arvates.
2(25) Justiitsministeeriumil on juurdepääs kõigile registrisse kantud andmetele.
(6) Registrist väljastatakse andmeid vastavalt päringu esitaja soovile elektrooniliselt või suuliselt. Põhjendatud juhul edastatakse vastus paberil.
3(37) Registrist andmete väljastamise eest tasu ei võeta.4(4)Justiitsministeeriumil on juurdepääs registrisse kantud andmetele.
Registri pidamise üle teostatakse järelevalvet vastavalt seadustele ja justiitsministri 19. juuni 2009. a määruse nr 23 «„Notariaadimäärustik»” 10. peatükile.
Register likvideeritakse justiitsministri määrusega kooskõlas «„Avaliku teabe seaduses»” ja «„Arhiiviseaduses»” sätestatud nõuetega.
Juurdepääs enne 2010. aasta 1. jaanuari registrisse kantud andmetele ja nende avaldamine1(1) Kuni 2010. aasta 1. jaanuarini tunnistusi väljastanud asutustele võimaldatakse juurdepääs nende poolt registrisse kantud andmetele.
2(2) Enne 2010. aasta 1. jaanuari registrisse kantud andmete kohta esitatud päringule võib vastata registrisse andmed kandnud asutus. Minister Rein LANG Asekantslerkantsleri ülesannetes Heili SEPP